Muitas empresas estão optando por terceirizar as rotinas financeiras. Além da redução de custos, esta prática as livra de processos burocráticos. Saiba mais.
O BPO financeiro tem sido procurado por muitas empresas que buscam uma gestão contábil e financeira mais eficiente. Contudo, essa terceirização de serviços pode ser um desafio, especialmente quando o assunto é implementação técnica e segurança de dados.
Neste conteúdo você encontrará algumas dicas para fazer a implementação correta dessa facilidade, para que ela cumpra o propósito de potencializar os resultados do seu negócio. Continue a leitura para entender.
Para que serve o BPO financeiro?
A sigla BPO vem do inglês Business Process Outsourcing, que significa “terceirização de processos de negócio”. Ou seja, uma empresa especializada em finanças e contabilidade vai gerir esta área, ficando responsável por todas as rotinas administrativas e contábeis.
Essa é uma tendência do mercado, pois além do empreendedor ter redução de custos na contratação de funcionários internos, ele poderá se concentrar no core business da companhia, direcionando sua atenção para áreas com foco no crescimento dos negócios e deixando a parte burocrática com o BPO financeiro.
Como funciona o BPO financeiro?
Depois da contratação, o BPO financeiro assume de forma terceirizada os processos financeiros, administrativos e contábeis. Todas essas rotinas burocráticas ficarão sob responsabilidade da empresa especializada.
É importante ressaltar que esta prática é válida para todos os portes de negócios, pois envolve melhoria operacional e padronização dos processos. Por esse motivo, acontece uma maximização nos resultados financeiros.
Por que a implementação do BPO financeiro pode ser um desafio?
Antes de escolher um provedor para a implementação do BPO financeiro, é preciso certificar-se da reputação da empresa responsável pelo sistema e da qualidade do sistema. Além disso, a confidencialidade e o sigilo das informações expostas são fundamentais. É essencial que o provedor garanta a conformidade, segundo a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
Com a implantação do BPO vai ocorrer uma mudança organizacional nas áreas envolvidas. É preciso colaboração de todos os funcionários para que a transição seja feita da forma mais suave possível.
Quais são as melhores práticas na implementação?
O BPO com certeza vai ajudar a impulsionar sua empresa, e essa tendência vem ganhando cada vez mais espaço. Afinal, você não só reduzirá os custos, como também conseguirá ter foco estratégico em outras áreas do negócio. Mas antes de escolher um serviço do BPO financeiro para a sua companhia, é preciso estar atento as seguintes práticas:
Definição de objetivos
Antes da implementação começar, é preciso “arrumar a casa” e definir um objetivo.
Organize e padronize os processos, porque dessa forma sua equipe estará alinhada e você conseguirá identificar as áreas que necessitam da implantação de um BPO financeiro. Com o objetivo definido, será possível direcionar toda a estratégia para ele e acompanhar os resultados constantemente.
Escolha um parceiro experiente
Existem muitas opções de provedores de BPO financeiro no mercado, por isso é de extrema importância que você escolha uma empresa experiente e consolidada. Faça uma pesquisa e uma seleção criteriosa para saber se aquele provedor poderá atender a sua necessidade.
Para isso, entenda os serviços que aquele sistema vai fornecer, se ele vai conseguir ter integração com o sistema contábil que o seu contador usa e se o acesso é simples e rápido. Como ele precisa ser intuitivo para a equipe que vai usá-lo, o ideal é não perder tempo tentando entender suas funcionalidades.
Mapeie detalhadamente o processo
A transição para o BPO financeiro pode ser complexa e, por isso, é necessário alinhar, padronizar e mapear todas as áreas e etapas que necessitam ser terceirizadas.
Nesta etapa, a comunicação deve fluir e todos os envolvidos precisam estar atentos às mudanças. A colaboração da equipe interna em passar as informações para a empresa terceirizada é fundamental para o sucesso do projeto.
Adote uma plataforma de gestão financeira
A melhor forma de aumentar a produtividade da sua equipe e gerenciar processos com a mitigação de erros é adotando uma plataforma de gestão financeira. Além do sistema fazer toda a elaboração do fluxo de caixa, ele gerencia os pagamentos de fornecedores e o registro diário de entradas e saídas do caixa.
A melhor escolha para o empreendedor que deseja atuar de forma estratégica é considerar uma plataforma de gestão financeira. Dessa maneira, ele consegue acessar importantes indicadores a todo momento.
Oportunidade de crescimento para a sua empresa com implantação do BPO financeiro
Uma pesquisa desenvolvida pelo portal Clutch mostrou que 24% dos gestores optaram pelo BPO para aumentar a eficiência na gestão. Assim, a escolha de terceirização das rotinas contábeis e financeiras para esses provedores, pode ser uma decisão estratégica. Por isso, é muito importante escolher um sistema completo que vai ajudar no gerenciamento de rotinas diárias e até mesmo na elaboração de relatórios personalizados. A Omie oferece um software de gestão que consegue se integrar facilmente com o sistema contábil da sua empresa, tendo mais controle e segurança nas informações. Acesse o site deles para conhecer mais!