Está pensando em montar uma festa católica ou organizar e não sabe por onde começar? Iremos te dar algumas dicas, continue a leitura! Sabemos que o Brasil é um dos países com maior incidência de católicos no globo terrestre, sendo assim, existem inúmeras festas que podem ser feitas.
Mas, se você procura criar um evento católico com imparcialidade e profissionalismo, existem alguns requisitos que serão pedidos para você atender este público.
Como organizar uma festa de igreja católica?
Tenha um bom planejamento
Procure sempre que possível, fazer um plano totalmente detalhado do que será necessário para você conseguir pôr em prática a execução deste evento. Para que ele seja um sucesso, tenha metas, e procure estabelecer objetivos a serem alcançados.
Verifique se o orçamento que você tem é o suficiente e procure detalhar tudo que irá envolver a organização deste evento. Tendo em mãos o projeto pronto, procure executá-lo com bastante atenção durante todo o evento.
Procure discriminar tudo que envolve o projeto, como por exemplo, horário, data, a melhor localização para ocorrer, e principalmente, qual será o público alvo (católicos praticantes ou não praticantes). Procure ver onde ele será divulgado, quais as providências técnicas ele terá, e por onde as pessoas podem comprar os ingressos personalizados.
Sendo assim, tendo todos estes pontos definidos, isso irá ajudar você a pôr em prática todo o seu plano de ação e assim, saber a magnitude e o tipo de espaço que você irá precisar.
Encontre um espaço adequado
Escolher um bom espaço para o seu evento católico é muito importante. Ele deverá atender todas as exigências de segurança para comportar o número determinado de pessoas. E lembre-se que, o que ocorrer durante o evento poderá precisar de um tipo de espaço específico.
Sempre que for decidir o local do evento, lembre-se de atender o tipo de festa católica que você irá organizar. Quais os tipos de pessoas irão nele? Crianças, mulheres? Vai ter alguma cerimônia religiosa? Será que tem o número de banheiros suficientes e vai precisar de seguranças no local?
Procure verificar também se o local atende às exigências de acessibilidade, e permita o fácil acesso ao local, além de rota de fugas e pronto socorro próximo, além de estadia para os usuários.
Exigências técnicas do evento
Todos os detalhes técnicos que envolvem a segurança de um evento católico deverão minuciosamente serem observados. Sendo assim, tenha atenção principalmente na questão logística, se o seu espaço tem fácil acesso para as pessoas chegarem e circularem pelo entorno.
A parte de iluminação e som devem ter atenção também, pois os acessórios devem ser de qualidade, principalmente para ajudar o mestre de cerimônia a desenvolver junto à equipe uma boa acústica para todo o ambiente.
Atente-se para que o sistema de som fique onde as pessoas possam ouvir em todos os ambientes as mensagens passadas. E principalmente que os músicos ou religiosos que estiverem palestrando possam fazer suas liturgias e orações para todos acompanharem.
Contrate uma boa equipe
Se você quer que o seu evento seja um sucesso, procure escolher um pessoal técnico para a equipe de trabalho. Principalmente porque, se precisar, eles são experientes e capacitados o suficiente para resolver problemas.
Busque pessoas que já tem experiência na função que você precisa. Contrate profissionais para atuarem como cerimonialista, garçom, recepcionista e seguranças. Procure orçar o preço com diversos profissionais para caso um não compareça, possa solicitar outro urgentemente.
Garanta a segurança dos participantes
Procure pensar na segurança das pessoas, e de toda a equipe que irá participar da produção e execução do seu evento. Verifique se todas as funcionalidades do sistema de proteção de incêndio e licenças estão de acordo com as leis.
Para fazer o controle, você pode comprar pulseiras de identificação para a festa.
Ter médicos e enfermeiros no local, ou uma ambulância também irá agregar valor e segurança ao seu evento católico.
Boas Contratações
Procure entender o que o seu público católico gosta antes de definir as atrações que irão agregar valor ao seu evento. Procure bandas e cantores que estão iniciando ou que estejam a pouco tempo no mercado.
Procure pesquisar nas redes sociais quais os profissionais mais próximos de seu local de evento podem estar participando e agregando valor. Procure determinar o horário de cada uma delas para seguir o cronograma.