A produtividade é um desafio para muitas pessoas, visto que nos dias de hoje são muitos os estímulos, informações e gatilhos de atenção. Inclusive, segundo pesquisas, uma pessoa passa somente 8 minutos em média sem nenhuma interrupção. Ou seja, são 7 interrupções por hora e quase 60 por dia. Sendo assim, o impacto no desempenho mensal pode ser muito significativo. Justamente por isso, é importante procurar algumas técnicas para garantir sua produtividade ao longo do dia. Então, pensando nisso, preparamos o post de hoje com x dicas para te ajudar. Vamos lá?
Faça pausas programadas
A técnica Pomodoro é um dos métodos de produtividade mais populares no mundo, que se baseia em fazer pequenas pausas ao longo do dia. Você pode aproveitar esse momento para fazer um chá em sua caneca ou xícara personalizada, se alongar ou dar algumas voltas pela casa. Essas pausas curtas e feitas no momento adequado irão te ajudar a trabalhar por períodos mais longos, sem se esgotar rapidamente. Além disso, você também pode aproveitar para tomar um café em sua xícara personalizada e ter um gás a mais (obviamente não em todas as pausas que fizer).
Elimine distrações
Outro ponto importante é eliminar possíveis distrações que podem te atrapalhar durante o trabalho ou estudos. Sabemos que isso pode ser bastante difícil em um mundo tão tecnológico quanto o nosso, mas também sabemos que isso irá impactar positivamente em sua produtividade. Sendo assim, silencie todas as redes sociais como Instagram e TikTok, desligue a TV, use o celular somente para o trabalho e faça um esforço para começar e finalizar uma tarefa. Isso porque, a ideia de ter um ciclo completo ajuda a reduzir falhas de concentração.
Organize o que precisa ser feito no final do dia anterior
Ao final do dia, observe o que foi feito e o que ainda não finalizou. A partir disso, organize como será seu próximo dia, com as tarefas e atividades que precisa realizar. Afinal, é muito melhor ter um guia ao acordar, do que ficar completamente perdido e não saber nem por onde começar.
Priorize as tarefas
Depois de fazer sua lista de atividades, é necessário organizá-la de acordo com as prioridades. Sendo assim, coloque no topo as coisas mais urgentes e que precisam ser entregues logo no dia seguinte. Também inclua aquelas decisões que precisam ser tomadas de cabeça fresca, assim como hábitos que deseja tornar rotineiros, como por exemplo praticar exercícios. Não se esqueça também de inserir tarefas curtas e fáceis, pois elas irão te convencer a começar a produzir, em vez de continuar procrastinando.
Cada coisa em seu tempo
A lista de tarefas é muito importante, mas você não pode querer fazer tudo de uma vez. Afinal, não saberá onde focar os esforços, causando uma verdadeira confusão mental. Inclusive, é importante saber que você será muito mais produtivo se focar em uma atividade por vez.
Crie pequenas tarefas ao longo do dia para cumprir
Dividir seus deveres em pequenas tarefas pode te ajudar e muito na hora de melhorar sua produtividade. Isso porque, quando você começa a riscar os itens da lista, mantém a motivação para continuar eliminando-os ao longo do dia. Por exemplo, em vez de escrever “fazer um post”, prefira incluir tarefas como “editar vídeo”, “fazer design do post para Instagram” e assim por diante.
Não queria ser perfeito
É importante ter em mente que “feito é melhor do que perfeito”. Ou seja, é mais interessante começar a tarefa, do que ficar procrastinando para que consiga fazer ela perfeitamente. Inclusive, ao tirar esse pensamento de perfeccionismo, você elimina um grande peso das costas e consegue produzir melhor.
Saiba quais são seus horários mais produtivos
Por fim, mas não menos importante, faça testes para descobrir qual horário do dia você produz melhor e deixe as tarefas mais urgentes e relevantes para serem feitas nesse período.
Então, com as dicas do post de hoje você poderá aproveitar melhor seus dias e se tornar mais produtivo. Contudo, é importante ter em mente que a produtividade é algo a ser trabalhado ao longo do tempo e que ter dificuldades no início é completamente normal. Sendo assim, é importante praticá-la e exercitá-la, pois a cada dia você irá notar melhoras que farão grande diferença no resultado final.