Toda empresa surge com o propósito de ter resultados e gerar lucro. É assim que a saúde financeira segue firme, podendo crescer e proporcionar ainda mais desenvolvimento para todos. Um dos indicadores relacionados a esses resultados é a margem de contribuição.
Apesar de o faturamento ser um número bastante usado como métrica de sustentabilidade do empreendimento, ele pode mascarar uma realidade. Afinal, ele é o valor bruto, sem descontar despesas e outros fatores.
Com a evolução tecnológica, esses cálculos têm se tornado cada vez mais automatizados e também precisos. Esses são somente alguns ganhos do uso de sistemas para estas e outras tarefas. Continue a leitura e entenda como um software ERP pode otimizar custos e aumentar sua margem de contribuição!
Qual a função da margem de contribuição?
Antes de mais nada, é preciso ter clareza e compreender o que é e qual a função desse indicador. A margem de contribuição é o resultado da sobra do faturamento após o desconto dos impostos e das despesas variáveis.
Nesse cálculo, a margem de contribuição é usada para cobrir as despesas fixas e, então, constituir o lucro do negócio. Vale ressaltar que se utiliza a expressão “contribuição” porque, de fato, a quantia é usada para pagar as despesas do negócio.
Outros termos que podem ser usados para se referir à margem de contribuição são “ganho bruto” ou, ainda, “lucro bruto”. Relacionada diretamente às vendas, a margem de contribuição pode ser calculada por produto ou serviço que a empresa tenha em seu portfólio.
Ter uma visão realista da margem de contribuição permite à companhia traçar novas estratégias de vendas com maior assertividade, saber se o processo está sendo eficiente e, é claro, fazer ajustes.
Vantagens de calcular a margem de contribuição
Ao compreender o que é e qual a função da margem de contribuição nos indicadores econômico-financeiros da empresa, fica mais fácil identificar as vantagens de realizar esse cálculo. Algumas delas merecem destaque: confira!
Quantidade de vendas necessárias
Um dos grandes mitos é que quanto mais se vende, mais lucro se tem. Na ponta do lápis, essa máxima nem sempre se confirma e é o cálculo da margem de contribuição que identifica isso.
Então, a primeira vantagem que se pode sinalizar é constatar o ponto de equilíbrio, ou seja, qual volume de vendas precisa ser feito para gerar um resultado que cubra as despesas e também gere o lucro pretendido.
Calcular descontos
Se a sua empresa vende produtos e costuma vender de grandes volumes para um mesmo cliente, é normal que você faça cálculos de descontos a serem aplicados nessa negociação, certo?
A margem de contribuição novamente aparece como um indicador importante aqui: ela permite que você saiba qual o desconto pode ser praticado para que você não saia perdendo.
Identificar oportunidades
Outra questão que a margem de contribuição auxilia é na análise do portfólio de produtos e serviços ofertados pela empresa. Isso acontece porque, quando se faz o cálculo separado para cada solução, pode-se compreender quais produtos ou serviços não geram lucratividade real e merecem atenção.
Além disso, você também identifica quais deles geram um bom resultado e, então, pode focar seu esforço na criação de estratégias e ações que fomentem esse produto/ serviço no intuito de incrementar ainda mais esse lucro.
Como calcular uma margem de contribuição?
Ficou claro que ignorar a margem de contribuição do seu negócio é uma péssima ideia, não é mesmo? Então, é hora de aprender como calcular esse indicador da maneira correta.
Apesar de sua complexidade e importância, a margem de contribuição é calculada a partir de uma fórmula bem simples:
- Margem de contribuição = valor gerado pelas vendas – (custos e despesas variáveis)
Essa é a maneira de calcular a margem de contribuição total, considerando todas as vendas de produtos e serviços da empresa. Todavia, também é possível – conforme mencionado anteriormente – fazer uma conta unitária, considerando cada solução comercializada.
Nesse caso, o cálculo que deve ser feito é este:
- Margem de contribuição por produto/ serviço = preço praticado na venda do produto/ serviço – custos envolvidos na produção do produto/ serviço
Porém, não basta realizar os cálculos e chegar aos resultados numéricos, é crucial saber interpretá-los segundo a realidade do negócio. O diagnóstico por meio desse dado vai dar uma visão sobre a companhia estar tendo prejuízo, gerando lucro ou no 0x0.
A partir disso, é o momento de buscar qual a melhor maneira para reduzir custos de forma saudável. Os desafios nessa tarefa consistem em não comprometer a qualidade do produto/ serviço ofertado e não diminuir o nível de excelência no atendimento.
Assim, um caminho assertivo é o trabalho com fornecedores, além de um bom planejamento tributário e também a conscientização da equipe em relação à utilização de recursos na empresa, que são decisões que impactam diretamente na margem de contribuição.
Como um software ERP pode reduzir a margem de contribuição?
Não há dúvidas de que a tecnologia e, em especial, o desenvolvimento de sistemas e softwares tem um efeito direto na gestão das empresas. Eles vêm com a proposta de automatizar tarefas de rotina, melhorar a visão do todo e auxiliar na identificação de pontos de melhoria.
Entre as opções, o software ERP merece destaque. Trata-se de uma solução que atua no planejamento de recursos empresariais, com amplitude em praticamente todos os setores da empresa. Com um ERP, gestão de pessoas, compras, financeiro, entre outros, podem ser administrados e geridos de maneira convergente.
Agora, é muito fácil relacionar a margem de contribuição com o uso de um software ERP, certo? Quanto mais ampla a visão do negócio para o gestor, mais ele consegue identificar as lacunas e mais rápido pode atuar nesses ajustes.
Além disso, o software ERP dá agilidade aos processos e análises internas, automatizando cálculos e gerando relatórios. Em um mundo em que as mudanças são praticamente instantâneas, isso torna-se um diferencial competitivo.
Diminuindo a papelada e com o controle em tempo real das informações, o gestor pode conduzir uma redução de custos com mais precisão, mantendo e otimizando a margem de contribuição da empresa.
Margem de contribuição automatizada: agilidade e eficiência
Usar as soluções tecnológicas disponíveis no mercado na gestão da empresa é uma realidade que deve ser explorada cada vez mais. A margem de contribuição é um dos exemplos de como esse recurso pode dar dados de grande valia para o gestor.
Ao compreender o que é, suas vantagens e como calculá-la, você tem posse de informações preciosas para o futuro do seu negócio. Dados que devem guiar a tomada de decisão de forma profissional.
Entre os softwares, a Omie está entre os principais em todo o Brasil. São soluções que vão otimizar o controle financeiro do seu negócio e proporcionar mais tranquilidade, segurança e agilidade na sua gestão.